El proceso para constituir una sociedad en México implica varios pasos legales y administrativos, diseñados para dar personalidad y legalidad a la empresa, además de cumplir con obligaciones fiscales y laborales.
Pasos para la Constitución de Sociedades
1. Elegir el tipo de sociedad
- Decidir si se constituirá una Sociedad Anónima (S.A.), Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.), Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.), entre otras.
- La decisión depende del número de socios, responsabilidades y objetivos de la empresa.
2. Definir a los socios y su aportación
- Determinar quiénes participarán como socios y cuál será su aporte de capital o bienes.
- Definir porcentajes, derechos y obligaciones de cada socio en los estatutos sociales.
3. Solicitar y registrar el nombre
- Pedir autorización de la denominación social ante la Secretaría de Economía para asegurar que el nombre sea único.
- Puede gestionarse en línea utilizando la e.firma de los futuros socios.
4. Elaborar el acta constitutiva
- Redactar y protocolizar el acta ante un notario o fedatario público.
- En esa acta se establecen: objeto social, nombre, domicilio, administración, duración, capital y reglas de operación.
5. Registro ante el Registro Público de Comercio
- Inscribir la sociedad en el Registro Público de Comercio para otorgar personalidad jurídica a la empresa.
- Este trámite es gestionado usualmente por el propio notario o fedatario.
6. Obtener RFC y e.firma
Registrar la empresa ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para obtener el RFC y la firma electrónica.
7. Registro ante el IMSS
Inscribir a la empresa en el Instituto Mexicano del Seguro Social aunque sólo trabajen los socios fundadores.
8. Otros registros y permisos
Dependiendo la actividad y el estado, será necesario inscribirse ante otras instituciones, secretarías o dependencias (por ejemplo, IMPI para marca, y autoridades ambientales o sanitarias).
Documentos Requeridos
- Identificaciones oficiales de los socios.
- Acta de nacimiento y, si aplica, de matrimonio.
- Comprobante de domicilio.
- Documentación específica si uno de los socios es extranjero (visa/tarjeta de residencia).
- Estatutos sociales y acta constitutiva protocolizada.
Nuevas Actividades y Umbrales de Control
- Ampliación de actividades consideradas “vulnerables”: inmobiliario, activos virtuales (criptomonedas), comercio exterior, notarías y corredores públicos.
- Reducción de umbrales de reporte: operaciones con criptomonedas desde 210 UMA por operación, comisiones a partir de 4 UMA, actos notariales desde 4,000 UMA, y operaciones inmobiliarias desde 8,025 UMA.
Consideraciones Finales
Realizar la constitución correctamente evitará problemas legales y facilita la operación del negocio. Se recomienda asesoría profesional para atender los detalles particulares de cada tipo de sociedad y zona del país.